El Sistema de Plan de Vuelo Electrónico (eFPL) representa una solución integral y avanzada, operando exclusivamente a través de medios digitales. Este sistema incorpora múltiples capas de filtros de seguridad, con muchos filtros de seguridad y con protección de datos, los cuales son almacenados en una base de datos segura. Los usuarios, ya sean Pilotos o Despachadores de Vuelo, pueden acceder al sistema mediante un enlace específico proporcionado en la página web del servicio. Una vez allí, deberán autenticarse utilizando su usuario (número de licencia) y contraseña previamente diseñada.
Tras la autenticación exitosa, el usuario se encontrará con la interfaz inicial del sistema, desde donde podrá proceder a la elaboración de un nuevo Plan de Vuelo Electrónico, modificación, o cancelación de uno que haya sido enviado con anterioridad. Cabe destacar que para la correcta verificación de dicho plan de vuelo, el piloto deberá de tener vigente todos los documentos necesarios para esta tarea; certificado medico, licencia, certificado de matricula, certificado de aeronavegabilidad, etc.
El plan de vuelo electrónico pasará por un proceso meticuloso y bien estructurado que consta de varias etapas esenciales. Estas etapas son fundamentales para asegurar que todos los aspectos del plan de vuelo se aborden adecuadamente y que se cumplan todos los requisitos necesarios para su aprobación.
Draft/borrador: En esta fase se desarrolla el primer borrador de una composición de un plan de vuelo. Aquí se desarrolla la propuesta del mismo.
Updated/actualizado: Es el segundo borrador de una composición de un plan de vuelo. Puede estar relacionado con la acción de un piloto o despachador que consolida la propuesta del plan de vuelo.
Approved/aprobado: Es la tercera etapa, corresponde al primer estado “oficial” de un plan de vuelo. A partir de esta etapa, el plan de vuelo ya no puede ser modificado por un piloto o despachador. Solo se puede actualizar.
Filed/Archivado: Se archivan los planes de vuelo que han sido aprobados. Una vez archivados los planes de vuelo y distribuidos de manera correcta, se podrán hacer las actualizaciones necesarias en caso de ser necesario.
Este enfoque sistemático y detallado asegura que cada plan de vuelo electrónico se maneje de la manera más profesional posible, minimizando la posibilidad de errores y maximizando las posibilidades de aprobación.
Es importante destacar que, aunque el eFPL se maneja de manera distinta al Plan de Vuelo tradicional en formato físico (FPL), ambos comparten la misma estructura y requerimientos informativos. La principal diferencia radica en que el eFPL se gestiona digitalmente, lo cual ofrece ventajas significativas en términos de eficiencia, accesibilidad y seguridad.
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